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有效沟通是快速完成项目的重要途径

2021-12-31

        公司目前已完成晋阳高速、定襄中玮等项目的签署,其他在建项目也接近尾声,即将完成公司收官工作。作为项目经理不但要管好已有的项目,还要对相应区域的市场进行开发,以及承担新项目的管理工作。 

        我们团队通过半年的人员增加与磨合,已初步形成了一支具有有着各种项目经验的、效率的团队,但如何应对更多项目,如何完成领导交代的任务,这不仅仅检验着团队的凝聚力和向心力,也是对我的新挑战。 

        目前从生产管理的各项目情况看,各个层次的有效沟通能力还需要进一步提高。因为沟通是一个项目在实施管理中更主要的工作,作为项目经理要与甲方、分包商、以及公司各部门的有效沟通,显的非常重要。

        在与甲方的沟通:由于前期与甲方沟通是由公司领导完成,而我们在前期实施项目的过程中也需要和甲方建立信任,只有和甲方进行行之有效的沟通,使得甲方信任我们的项目团队。才可以更加顺利的实施项目。

        在与分包商的沟通:在处理与分包商的关系上。虽然分包商和我们的目的是一致的,但是分包商为了获得更大利益,总是想在原则下的某些情况下钻空子,使他们的利益更大化,遇到这样的情况,在处理问题上要按原则办事:一是要按照双方的合同执行。二是本着友好互利的原则来解决。

        在与公司各部门之间的沟通主要是让信息做到上传下达,做到信息的畅通无阻,还要做到信息不失真。公司内部的沟通包括与员工对领导的沟通,领导与员工沟通和员工与员工的沟通、包括对下三部分。

        一、领导对员工沟通的目的一是了解信息,二是要传达信息,对员工进行教育和指导,不是简单命令员工完成工作。沟通过程中要有亲和力,要和员工做朋友。对于公司理念、公司规则要利用各种会议进行宣讲,形成制度化,让它深入每一位员工的心李。这样长期下来,公司每位领导、员工都会自觉遵守、按章办事。

         二、 员工在与领导沟通的时候要做到清晰明确领导的意图,做好领导的帮手,在工作中要主动反馈工作进展和执行情况。对于工作中出现的问题不能直接抛给领导,而是应提出自己的想法,要提供方案供领导参考,要主动承担相应责任;主动将工作执行情况对领导进行反馈,要让领导对目前的工作进展给予及时的指导和支持。

        三、员工与员工沟通的关键是相互尊重、理解和支持,我们都在一个集体里工作,每个人虽然的职责不同、专业不同、观察问题的视角不同,但在解决公司问题上,要相互支持、帮助,不相互帮助,就会损害公司的利益,相应的就会损害自己的利益。

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